著作権侵害はただちに料金請求する。メールの次は内容証明郵便を送ろう

2015年8月30日著作権侵害対策

写真やイラストを無断使用され、料金を請求するメールを送っても交渉が暗礁に乗り上げたなら、打開策として内容証明郵便を送ろう。

本気度を相手に伝えるのが内容証明郵便

内容証明郵便とは、「かくかくしかじかの内容の手紙を確実に相手に届けた」と郵便局が証明する制度。

手紙の内容はメールでの交渉と同じでよい。
けれどもメールと違ってなんとなく物々しいから、本気度が相手に伝わってこれで解決することがある。ぼくは若い頃住んでいたアパートを引き払うときに、何度交渉しても敷金を返却しなかった不動産屋に内容証明郵便を送ったらすんなり返金してもらったことがある。

内容証明の要点

メールでは「ご使用になった料金をお支払いください」と穏当な表現をした。しかし内容証明郵便では「損害賠償をお支払いください」とした。法律的には、使用料とは事前に契約を交わしたことを指す言葉だ。したがってこの場合は損害賠償というのが法的に正しい。

金額は、写真の無断転載をした相手（ぼくの場合はB社及び子会社のA社）がこちらのクレームを無視している以上は交渉も割引もできない。考えるだけ時間の無駄だから、業界大手アマナイメージズの料金表にしたがって掲載期間２年間の割増金２倍として計12万円を請求することにした。

ぼくが実際にB社のB社社長に送った内容証明郵便の文章を載せる。手紙の内容は自由に書いてよいのだが、今更「交渉させてください」でもないし、おのずから下記のようになると思う。時節の挨拶は不要。必要に応じてテンプレとして自由に使ってください。

内容証明郵便は、内容は自由だがレイアウトが決められている。
パソコンで作成するなら、文字横書き、１行２０字以内、１頁２６行以内。句読点・数字・ローマ字・スペースもすべて全角文字で打つ。ぼくはMacでテキストエディタJeditを使ってリッチテキストで書いた。詳細は郵便局のサイトで確認しよう。

手紙を書き上げたら３通プリントし、それぞれにハンコと割り印を押して郵便局の本局へ持っていく。料金は1252円〜。窓口で二人の局員が３通を読み比べ、一字一句間違いなく同じであることを確認してから書留扱いで受け付けてくれる。

この作業になんだかんだで30分ぐらい要すから人件費を考えるとおどろくほど割安な制度だ。１通は相手に届け、１通は自分で保管、もう１通は郵便局が保管する。

Googleで「内容証明郵便」で画像検索すれば実際に送られたものがたくさんヒットするから参考にできる。上記文章ではぼくの住所と銀行口座名だけ伏せ字にしたが、相手の会社は住所も社長名も公開情報だからここに掲載にしても問題はない（注：記事の公開当時は、被告の会社を実名表記していた）。

郵便局へ行くときは、封筒も３通用意して、印鑑を持って本局へいく。窓口で「内容証明郵便をお願いします。配達証明つきで」と伝えること。

Windows利用者はネットで申し込める

パソコンがWindowsなら、内容証明郵便は郵便局のウェブサイトから申し込める。支払いはクレジットカードで。これなら自分でプリントをする必要もないし、わざわざ郵便局の本局へ足を運ぶ必要もないから簡単だ。これも配達証明つきで申し込むこと。

Macにも対応してください＞郵便局。

普通の会社なら真摯に対応するはずだが

普通の会社なら内容証明郵便を送られたら真摯に対応する。

もっともぼくの相手は違った。B社（A社）のB社社長はもともとメールでの著作権侵害の問合せを無視する人物だから、本人宛の内容証明郵便であっても期限を過ぎても返事をすることはなかった。放っておけば諦めるだろうと思ったのかどうかは知らない。

こうなると打つ手は限られる。「法的措置をとります」と書いた以上は提訴をすることになる。さーて、どうしたものかな…..

内容証明郵便を出すとこのように、後は進むか退くかの選択をしなければならなくなるのだ。だからできるだけメールで話をまとめた方がイイよ。

といっても交渉は相手次第だ。相手が誠実な人ならこんな展開には決してならないんだけど、ぼくの相手のB社社長はそうではないから致し方ない。

というわけで、いよいよ提訴だ。訴状の書き方は次のエントリーで。

>いよいよ提訴。訴訟費用は意外に安価だよ